审计一蓝冠线路下你的办公室租赁可以省下一大
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在今天的商业环境中,蓝冠线路许多公司花很多时间试图减少小的开支,如铅笔和u盘。然而,他们往往忽略了一项主要支出:房地产成本。
许多企业家对商业地产租约并不熟悉,他们缺乏资源和专业知识,无法根据租约审核向他们收取的费用。租约是律师起草的复杂文件,有几个灰色地带有待解释。
内部审计对租户的占用成本进行独立分析,以确保额外的费用按正常方式收取。根据德勤2010年租赁管理基准调查,租赁审计和审核可以降低成本或收回成本,每平方英尺从50美分到2美元不等。
回顾你的租赁。大多数商业租赁都是由房东的标准形式产生的。然后,双方就租约进行谈判,并对租约进行修改,以反映谈判的结果。
商业租赁应明确标明房屋的可出租面积。同样重要的是,在学期开始时由建筑师测量场地。在很多情况下,租客占用的空间比租约上显示的要少。这导致不准确的发票。
租约还规定了承租人必须缴纳的“共同地区维持费”,通常称为“共同地区维持费”。确定租客按比例分担租金的方法,是把物业的可租面积除以大厦的可租面积。凸轮费用从一个租赁到另一个相当大的差异,包括各种各样的费用。
CAM费用:什么是和不包括?大多数租约都规定,房东要向租户收取部分或全部的建筑维护费用,包括清洁、景观美化、管理服务、建筑保险、维修、更换和公用设施。这些费用通常可以收回。
租赁审计的大多数结果与房东的计算错误无关,蓝冠线路而是对租赁条款的误读。错误通常是由于包含了与建筑物的维护、正常修理或操作无关的费用。
常见的错误。在计算CAM和税务转帐时出现了很多错误。
以下是一些在租赁审核中发现的常见运营费用错误的例子:
比例分享失误;
对不包括的费用收费;
经营费用分配不当;
资本支出计算不当和/或摊销期限过短;
重复费用,包括由特定租户支付但未从CAM中扣除的下班后暖通收费;
与租赁合同规定的比例不一致的管理费和行政管理费;
退还未贷给租户的房产税;
有关租金计算、可租面积计算及向租客征收物业税的错误;
消费者价格指数计算错误。
一笔好交易。在任何诉讼中,当你与房东协商解决问题时,有一个良好的文件记录是很重要的。与业主的谈判应由熟悉房地产事务的有经验的谈判者进行。
在签署协议之前,租户需要记住就租赁的财务方面以及所有其他影响房屋占用的条款和条件进行谈判的重要性。租约就像合伙协议,规定了商业关系的参数。
一份起草良好的审计条款应该包含在租赁合同中。租户应该有权审计费用和审查房东的计算。
租赁审计应该是公司内部程序的一个组成部分。这些审计应该定期安排和执行。发现的错误不应被低估——租约要持续很多年,第一年的错误可能会持续到租约到期。因此,随着时间的推移,微小的错误可能导致一些重要的事情,这为大量节省提供了机会。