蓝冠线路测速寻找办公场所的5个简单规则

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为你的初创公司寻找办公空间的任务可能看起来很艰巨,蓝冠线路测速你很容易忽视它,直到最后一个可行的时刻(除非这是你能做的最糟糕的事情)。
 
决定从哪里开始是一项工作本身:你从哪里开始找?对于你想要的社区来说,公平的价格是多少?你应该打电话给那些建筑物上的号码牌,广告商业空间出租吗?
 
需要考虑的事项可以很多很多,但不一定要考虑。如果你是从头开始,这五个简单的规则将阐明商业租赁的过程,并最终指导你为你的创业做出更明智的决定。
 
1. 计算你需要多少空间。
 
“我需要多少空间”这个问题有一个客观的答案。毕竟,你不会愿意为你实际上并不需要的空间支付租金,也不会同意在租期结束前很长一段时间就不再需要的空间。
 
你未来的办公室是按平方英尺定价的,所以你需要两条信息来计算这个等式:你有多少员工?每个员工需要多少空间?希望您已经知道了第一个问题的答案,并能够找到一些有用的行业标准来回答第二个问题。
 
一间平均每人125平方英尺的办公室。听起来很多,其实不然。它是平均的(虽然如果你需要节省空间,你当然可以缩小到100平方英尺)。
 
在这个关键时刻,你面临的一些决定不仅会影响你如何分配办公空间,还会影响你如何定义公司文化。你是否为每个员工分配了相同数量的空间,还是有些员工比其他人需要/应该更多的空间?这既是一个哲学问题,也是一个逻辑问题。你的团队的高级成员真的需要私人办公室吗?这自然会影响计算。
 
此外,你未来的办公室需要容纳未来的员工。由于大多数商业空间都是多年租赁的,你可能无法准确预测员工人数;这是好的。但是,一般来说,你应该为未来的员工提供比当前劳动力需求多10%到20%的空间。
 
不过,没必要在脑子里算出这些数字。有一些基本的工具,如太空计算器,可以提供帮助。
 
2. 尽早开始寻找办公空间。
 
至少,在你当前的租约到期或你预期的搬迁日期之前的六个月是开始寻找新空间的时间。如果你没有在一个特定的时间表上工作,那么你:a)开始考虑寻找办公空间,b)可以负担得起,是开始浏览和做一些研究的理想时间。租一间办公室是一个重要的决定。你不想匆忙地去做一件事后可能会后悔的事。
 
3.和经纪人一起工作。
 
从技术上讲,你可以自己安排租用一个办公空间,蓝冠线路测速但这不是推荐的做法。实际寻找和访问符合你需要的空间的过程可能是耗时和繁琐的,就像寻找公寓,但更复杂。如果你足够幸运地以这种方式找到了理想的空间,你仍然希望有人能代表你谈成最好的交易。
 
输入代理。他们根据你的标准为你整理房源,并为租赁过程的各个方面提供便利。然而,有一点需要注意:在传统模型中,经纪人代表的是业主和房东,而不是租户。他们的工作是为客户谈成最好的交易。不是你。
 
另一方面,租客经纪人是一个有吸引力的选择;只是要警惕那些限制你对市场的可见性和/或试图简单地快速完成交易的人。这对你来说未必是最好的交易。在这种情况下,一个以工资为基础的租客经纪人是值得调查的。
 
4. 旅行时带一张清单。
 
在参观多个办公场所时,最大的挑战之一是跟踪所有的物业细节,并确保每个清单上都有最准确的信息。例如,清单上的价格是否反映了所有“可出租”空间(包括大堂、电梯、卫生间和走廊等常见建筑区域)的价格,还是只反映了你的办公室将占用的可用空间?公用事业如何定价?

如果场地有问题,物业经理是在现场还是90分钟车程?这栋建筑的虫害史如何?当你访问一个网站时,你会想要涵盖许多网站特性或因素。但是,最重要的是,你需要一个方便的方法来记住它们。带一张清单去每个站点是值得的——你想要多详细就有多详细——以确保你涵盖了所有的基础。当然,您的经纪人也可以帮助您管理所有这些细节。
 
5. 和以前这样做过的同事谈谈。
 
如果你以前从未租用过办公空间,强烈建议你咨询一下已经参与过这个过程的同事。像这样的文章并不能代替从你信任和尊重的人那里听到关于任务的高潮和低谷的第一手资料。你的社交网络不仅能为你推荐哪些社区或经纪人值得考虑,还能让你对租赁过程的每个阶段都有切实的了解。
 
而且,尽管这是一个过程,但它最终应该是一个非常值得的过程。

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